Онлайн-собрания стали неотъемлемой частью образовательного процесса во время пандемии, а где-то этот формат прижился и продолжает существовать по сей день. Однако многие родители воспринимают такой вариант встречи с учителями как фоновое мероприятие. Формально они на нем присутствуют, слушают одним ухом, а во время его проведения параллельно занимаются своими делами. Это мешает полноценному обсуждению важных тем и сводит эффективность онлайн-встреч на нет.
Как удержать внимание родителей и сделать собрание продуктивным? Для вас 11 работающих лайфхаков в нашей подборке.
Подготовка к собранию
1. Определите цель и составьте четкую повестку
Прежде чем организовать встречу, продумайте, какие вопросы вы хотите обсудить. Отправьте описание встречи родителям заранее вместе с кратким пояснением, почему важно присутствовать лично. Это покажет серьезность мероприятия и даст возможность родителям заранее подготовить вопросы или предложения.
2. Ограничьте время
Планируйте собрание на 40–60 минут максимум. Продолжительные встречи утомляют и не дают нужного «выхлопа». Разделите информацию на ключевые блоки и уделите каждому из них строго ограниченное время.
3. Выберите удобное время
Проведите опрос среди родителей, чтобы выбрать наиболее удобное для большинства время. Обычно вечерние часы после 19:00 подходят большинству, так как родители успевают вернуться с работы. Для этого «повесьте голосовалку» в мессенджере, где общаетесь с мамами и папами.
4. Напомните о встрече
Используйте мессенджеры или электронную почту для напоминаний. Отправьте первое напоминание за день до встречи, а затем повторите за час до ее начала. В сообщении кратко напомните о повестке и важности участия.
5. Попросите родителей обеспечить тишину
Заранее попросите родителей выбрать место, где их ничего не будет отвлекать. Это может быть отдельная комната или столик в тихом кафе, где можно комфортно в наушниках поучаствовать в собрании.
Во время собрания
6. Используйте видеокамеры
Попросите всех участников включить камеры. Видя лица друг друга, родители почувствуют бо́льшую ответственность за участие. Также это поможет избежать ощущения анонимности и простимулирует вовлеченность собеседников.
7. Правила поведения
В начале собрания озвучьте несколько простых правил: отключить звук, не заниматься посторонними делами и по возможности не прерываться. Напомните, что эти меры важны для продуктивного общения.
8. Используйте профессиональный фон
Если родители будут подключаться с камерой, посоветуйте использовать виртуальный фон, размытие фона или навести порядок в зоне видимости камеры. Это создаст более организованную рабочую атмосферу.
9. Начните с интерактива
Чтобы заинтересовать родителей с первых минут, начните встречу с короткого интерактива. Например, задайте вопрос, на который они могут ответить в чате, или проведите опрос с помощью встроенных инструментов платформы, на которой проходит онлайн-собрание. Это поможет сразу вовлечь всех участников.
10. Разделите собрание на блоки
Каждые 10–15 минут меняйте формат подачи информации. Например, сначала расскажите о ключевой теме, затем предложите задать вопросы, а потом включите короткую презентацию. Это удержит внимание и поможет избежать однообразия.
11. Привлекайте родителей к диалогу
Активно вовлекайте мам и пап в обсуждение, чтобы они чувствовали свою значимость в процессе. Задавайте вопросы, интересуйтесь их мнением, просите делиться предложениями. Это позволит создать атмосферу сотрудничества, а также поможет каждому участнику почувствовать себя услышанным.
Дальнейшие действия
После завершения собрания не забудьте отправить родителям краткое резюме с основными пунктами обсуждения. Это поможет им вспомнить ключевые моменты и применить полученную информацию. Применяя эти лайфхаки, вы сможете создать комфортную атмосферу, в которой обе стороны и каждый участник будут чувствовать себя частью команды, а обсуждения станут максимально результативными. Помните, что вовлеченность родителей — это залог успешного сотрудничества в образовательном процессе.